Colegiul medicilor din România

Procedură

din 29/06/2018

Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 683 din 06/08/2018

Procedura de acreditare/reacreditare a furnizorilor de educaţie medicală continua, din 29.06.2018

CAPITOLUL I

Furnizorii de EMC

Art. 1. - Furnizorul de EMC este o entitate instituţională sau profesional asociativă medicală fără scopuri comerciale sau de prestări servicii medicale acreditată de CMR să deruleze activităţi de EMC cu respectarea standardelor de calitate agreate de CMR şi organizaţiile europene şi internaţionale partenere.

Art. 2. - (1) Tipurile de furnizori de EMC acreditaţi de Colegiul Medicilor din România sunt: naţionali, regionali şi locali.
(2) Sunt furnizori naţionali:
a) facultăţile de medicină din cadrul universităţilor de medicină şi farmacie;
b) institutele medicale naţionale cu rol de învăţământ, aflate în subordinea sau coordonarea Ministerului Sănătăţii;
c) asociaţiile medicale de anvergură naţională;
d) Academia de Ştiinţe Medicale.
(3) Sunt furnizori regionali:
a) facultăţile de medicină acreditate din cadrul universităţilor pluridisciplinare;
b) institutele medicale regionale cu rol de învăţământ, aflate în subordinea sau coordonarea Ministerului Sănătăţii;
c) asociaţiile medicale de anvergură regională;
d) filialele asociaţiilor medicale naţionale.
(4) Sunt furnizori locali:
a) colegiile teritoriale ale medicilor;
b) asociaţiile medicale locale;
c) filialele asociaţiilor medicale naţionale, regionale.
(5) Anvergura naţională, regională sau locală a unei asociaţii medicale se stabileşte în funcţie de criterii geografice, numerice şi de specialitate, raportate la majoritatea membrilor lor, care deţin titluri de specialitate sau atestate de studii complementare, acestea fiind definitorii pentru evaluarea şi clasificarea lor.

Art. 3. - (1) Acreditarea furnizorilor se poate face pentru următoarele tipuri de evenimente EMC:
- formale;
- nonformale;
- educaţie medicală continuă la distanţă (EMCD) formală şi nonformală.
(2) Manifestările formale pot fi organizate de către furnizorii prevăzuţi la art. 2 alin. (2) lit. a) şi b) şi, respectiv, alin. (3) lit. a) şi b).
(3) Manifestările nonformale pot fi organizate de orice tip de furnizor.
(4) Manifestările EMCD formale pot fi organizate de către furnizorii prevăzuţi la art. 2 alin. (2) lit. a) şi c) şi, respectiv, alin. (3) lit. a) şi c). Manifestările EMCD nonformale pot fi organizate de orice tip de furnizor.
(5) Furnizorii regionali sau locali nu pot organiza manifestări naţionale.
(6) Facultăţile de medicină acreditate ca având anvergură naţională pot organiza numai propriile manifestări naţionale, nu şi ale altor furnizori acreditaţi.

Art. 4. - În vederea acreditării de către Colegiul Medicilor din România ca furnizori de EMC, solicitanţii trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:
a) să aibă statut de persoană juridică română şi sediul pe teritoriul României;
b) să fie o instituţie sau asociaţie medicală cu scop, rol, funcţii şi atribuţii prevăzute în statut, cu obiect principal de activitate de învăţământ şi de educaţie permanentă în domeniul medical, să aibă membri, colaboratori sau personal medical angajat de înaltă calificare profesională şi didactică;
c) să deţină direct sau indirect resurse logistice, tehnice pentru desfăşurarea activităţilor de educaţie medicală continuă.

CAPITOLUL II

Drepturile şi obligaţiile furnizorilor

Art. 5. - (1) Furnizorii acreditaţi au următoarele drepturi:
a) să organizeze evenimente de educaţie medicală continuă;
b) să se asocieze în vederea bunei desfăşurări a manifestărilor ştiinţifice;
c) să solicite informaţii cu privire la conţinutul ştiinţific al evenimentelor de educaţie medicală continuă;
d) să primească consultanţă cu privire la procedura de creditare a manifestărilor ştiinţifice pe care le organizează;
e) să obţină creditarea manifestărilor ştiinţifice organizate conform prezentei decizii.
(2) Furnizorii acreditaţi au următoarele obligaţii:
a) să respecte prevederile prezentei decizii;
b) să promoveze domenii medicale bazate pe dovezi, pe adevăr ştiinţific verificabil şi reproductibil de fiecare dată, acceptate şi susţinute sine qua non de comunitatea medicală academică modernă, potrivit prevederilor legale în vigoare, emise de Ministerul Sănătăţii (Medicină bazată pe dovezi - utilizarea scrupuloasă, clară şi logică a celor mai bune dovezi medicale existente în prezent în luarea deciziei medicale asupra îngrijirii individualizate a pacientului);
c) să respecte regulile de activitate nonprofit şi de neimplicare, directă sau prin asociere, în promovarea de produse sau a intereselor unor sponsori, organizatori de evenimente ori persoane neîndrituite;
d) să organizeze cel puţin o manifestare ştiinţifică pe an;
e) să prezinte CMR un raport anual referitor la activităţile desfăşurate pe parcursul anului calendaristic;
f) să nu delege atribuţiile ce decurg din calitatea de furnizor de EMC altor entităţi sau persoane fizice;
g) să nu modifice agenda de program a manifestării după ce aceasta a fost creditată de CMR;
h) să nu menţioneze în materialele publicitare un număr de credite prezumat, ci doar numărul de credite acordate de CMR;
i) să înscrie pe certificatele de participare/absolvire doar numărul de credite acordat de CMR, aferent timpului efectiv de desfăşurare al manifestării.

CAPITOLUL III

Procedura de acreditare a furnizorilor

Art. 6. - (1) Solicitanţii vor depune la CMR în vederea acreditării cererea-tip prevăzută în anexa nr. 1a care face parte integrantă din prezenta procedură, însoţită de următoarele documente:
a) facultăţile de medicină:
- actul de înfiinţare;
- actul de acreditare emis de Ministerul Educaţiei Naţionale;
b) institutele medicale:
- actul de înfiinţare;
c) asociaţiile:
- hotărârea judecătorească privind înfiinţarea şi înregistrarea în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor aflat la grefa judecătoriei în a cărei circumscripţie îşi au sediul;
- actul constitutiv sau statutul, cu ultimele modificări înregistrate în Registrul asociaţiilor, precum şi copia încheierii prin care s-a dispus înregistrarea modificării;
- documentul prin care a fost desemnată o persoană să reprezinte asociaţia în relaţie cu Colegiul Medicilor din România;
- lista tuturor membrilor asociaţiei, certificatele de membru CMR şi avizele care atestă dreptul de liberă practică în specialitate al membrilor persoane fizice, precum şi documentele de calificare didactică ale acestora;
- contractele de asociere a asociaţiei cu medici având calitate didactică, după caz;
- recomandarea şi/sau referinţele din partea colegiului teritorial pe raza căruia se află sediul asociaţiei;
d) filialele asociaţiilor:
- hotărârea judecătorească privind înfiinţarea şi înregistrarea filialei în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor;
- actul constitutiv sau statutul filialei, cu ultimele modificări înregistrate în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor, precum şi copia încheierii prin care s-a dispus înregistrarea modificării;
- documentul prin care a fost desemnată o persoană să reprezinte filiala în relaţie cu Colegiul Medicilor din România;
- lista tuturor membrilor filialei, certificatele de membru CMR şi avizele care atestă dreptul de liberă practică în specialitate ale membrilor persoane fizice, precum şi documentele de calificare didactică ale acestora;
- recomandarea şi referinţele din partea colegiului teritorial pe raza căruia se află sediul filialei;
- acordul asociaţiei naţionale cu privire la obţinerea calităţii de furnizor EMC de către filială.
(2) Sunt exceptate de la obligaţia de a parcurge procedura de acreditare şi, respectiv, reacreditare colegiile teritoriale ale Colegiului Medicilor din România.

Art. 7. - (1) În vederea obţinerii acreditării, documentele prevăzute la art. 6 alin. (1) se depun la sediul CMR prin reprezentantul desemnat de conducerea solicitantului.
(2) Cererea de acreditare se soluţionează de Comisia profesional-ştiinţifică şi de învăţământ a Consiliului naţional al CMR, în termen de maximum 30 de zile de la data depunerii complete a documentaţiei.
(3) Dacă solicitantul îndeplineşte condiţiile de acreditare ca furnizor, Comisia profesional-ştiinţifică şi de învăţământ a Consiliului naţional al CMR stabileşte categoria de furnizor de EMC în care se încadrează acesta, precum şi tipurile de evenimente pe care le poate organiza.
(4) Decizia privind acreditarea se comunică solicitantului, care va achita în termen de 5 zile lucrătoare taxa de acreditare. În baza dovezii achitării taxei se eliberează certificatul de furnizor EMC.
(5) În cazul respingerii cererii, se comunică solicitantului decizia motivată.
(6) Acreditarea este valabilă numai pentru anul în curs.

CAPITOLUL IV

Procedura de reacreditare a furnizorilor

Art. 8. - În vederea reacreditării furnizorii de EMC depun cererea-tip prevăzută în anexa nr. 1a, însoţită, după caz, de:
a) declaraţia pe propria răspundere a persoanei desemnate cu privire la menţinerea condiţiilor avute în vedere la acreditare, respectiv ultima reacreditare;
b) documentele ce atestă modificările intervenite de la acreditarea iniţială, respectiv ultima reacreditare.

Art. 9. - (1) Cererea de reacreditare se soluţionează de Comisia profesional-ştiinţifică şi de învăţământ a Consiliului naţional al CMR, în termen de 30 de zile de la data depunerii documentelor prevăzute la art. 8.
(2) Dacă solicitantul îndeplineşte condiţiile de reacreditare, Comisia profesional-ştiinţifică şi de învăţământ a Consiliului naţional al CMR decide menţinerea sau schimbarea categoriei de furnizor EMC în care se încadrează acesta, precum şi tipurile de evenimente pe care le poate organiza.
(3) Decizia se comunică solicitantului, care va achita în termen de 5 zile lucrătoare taxa de reacreditare. În baza dovezii achitării taxei se eliberează un nou certificat de furnizor EMC.
(4) În cazul respingerii cererii, se comunică solicitantului decizia motivată.
(5) Reacreditarea este valabilă numai pentru anul în curs.

CAPITOLUL V

Procedura de retragere a acreditării şi încetare a calităţii de furnizor de EMC

Art. 10. - (1) Retragerea calităţii de furnizor se realizează prin decizia Comisiei profesional-ştiinţifice şi de învăţământ a Consiliului naţional al CMR în următoarele situaţii:
a) au fost modificate condiţiile avute în vedere la acreditare, respectiv ultima reacreditare, iar furnizorul nu mai îndeplineşte condiţiile prevăzute de prezenta decizie;
b) furnizorul de EMC a încălcat obligaţiile prevăzute de prezenta decizie;
c) nerespectarea în detaliu a programului declarat de furnizorul de EMC, aşa cum a fost creditat de CMR.
(2) În situaţia în care CMR a constatat încălcarea unor obligaţii de către furnizor, cu excepţia situaţiei prevăzute la alin. (1) lit. c), va înştiinţa în scris conducerea furnizorului despre aceasta şi măsurile ce urmează a fi adoptate pentru remedierea neconformităţilor. Dacă furnizorul de EMC, deşi atenţionat, nu a luat măsurile care se impun şi/sau organizează noi evenimente cu încălcarea obligaţiilor prevăzute de prezenta decizie, se aplică sancţiunea retragerii calităţii de furnizor.
(3) Calitatea de furnizor EMC poate fi redobândită numai după împlinirea unui termen de 1 an de la aplicarea sancţiunii şi după parcurgerea procedurii de reacreditare.

Art. 11. - Încetarea calităţii de furnizor de EMC se realizează prin decizia Comisiei profesional-ştiinţifice şi de învăţământ a Consiliului naţional al CMR în următoarele situaţii:
a) la cererea expresă a furnizorului;
b) în cazul neîndeplinirii obligaţiei prevăzute la art. 5 alin. (2) lit. d);
c) încetarea existenţei furnizorului ca persoană juridică.

Art. 12. - În cazul retragerii sau încetării calităţii de furnizor, taxele achitate nu se restituie.

CAPITOLUL VI

Taxe aferente procedurii de acreditare şi reacreditare

Art. 13. - (1) Taxa pentru acreditarea ca furnizor de EMC reprezintă echivalentul în lei al sumei de 400 euro, calculat la cursul BNR valabil la data efectuării plăţii.
(2) Taxa pentru reacreditarea anuală reprezintă echivalentul în lei al sumei de 150 euro, calculat la cursul BNR valabil la data efectuării plăţii.
(3) Taxele prevăzute la alin. (1) şi (2) se achită în numerar la sediul Colegiului Medicilor din România sau în contul acestuia, prin ordin de plată.

CAPITOLUL VII

Anexe

Art. 14. - Anexa nr. 1a face parte integrantă din prezenta procedură.

ANEXA Nr. 1a la procedura de acreditare/reacreditare

CERERE-TIP

de acreditare a furnizorilor de educaţie medicală continuă

Completarea tuturor rubricilor din cererea-tip este obligatorie. Extragerea unor paragrafe din prezenta cerere este interzisă. În caz contrar, solicitarea va fi respinsă automat.

Informaţii generale despre instituţie/asociaţie:
1. Denumirea instituţiei de învăţământ/asociaţiei . . .
2. Scopul principal al instituţiei/asociaţiei, conform Actului constitutiv, Statutului şi Certificatului de înregistrare . . .
3. Autoevaluare în raport cu prevederile Deciziei Consiliului naţional al Colegiului Medicilor din România nr. 12/2018 privind reglementarea sistemului naţional de educaţie medicală continuă, a criteriilor şi normelor de acreditare a furnizorilor de educaţie medicală continuă, precum şi a sistemului procedural de evaluare şi creditare a activităţilor de educaţie medicală continuă adresate medicilor
4. Tipuri de EMC pentru care se solicită acreditarea în raport cu prevederile prezentei decizii . . . . . . . . . .
5. Persoana de contact desemnată de instituţie (obligatoriu medic, membru al Colegiului Medicilor din România)

Numele . . . . . . . . . .
Titlu/grad profesional . . . . . . . . . .
Telefon . . . . . . . . . . Fax . . . . . . . . . . Prenumele . . . . . . . . . .
Specialitate . . . . . . . . . .
E-mail . . . . . . . . . .

6. Experienţă anterioară în organizarea de forme de EMC . . . . . . . . . . (de menţionat formele de EMC organizate anterior prezentei solicitări)
7. Membri, membri asociaţi ai . . . . . . . . . . (denumirea solicitantului) implicaţi direct în activităţi de EMC . . . . . . . . . . (de menţionat titlul ştiinţific, gradul profesional, calificarea didactică, documente de acceptare a asocierii semnate)

Infrastructura din dotare:
1. Săli de curs şi capacitatea acestora . . . . . . . . . .
2. Aparatura de proiecţie şi tipul acesteia . . . . . . . . . .
3. Capacitatea de a desfăşura aplicaţii practice . . . . . . . . . .
Posibilităţi de imprimare şi multiplicare . . . . . . . . . .
4. Platforma EMCD în proprietate (descriere, conform anexei nr. 2 art. 17) . . . . . . . . . .
5. Surse de finanţare - obligatoriu explicit menţionate . . . . . . . . . .

Declar pe propria răspundere că am luat cunoştinţă de procedurile, criteriile şi normele prevăzute în Decizia Consiliului naţional al Colegiului Medicilor din România nr. 12/2018 privind reglementarea sistemului naţional de educaţie medicală continuă, a criteriilor şi normelor de acreditare a furnizorilor de educaţie medicală continuă, precum şi a sistemului procedural de evaluare şi creditare a activităţilor de educaţie medicală continuă adresate medicilor, pe care mă oblig sa le respect întocmai şi declar că membrii . . . . . . . . . . (denumirea solicitantului) sunt medici având calificări profesionale şi didactice în perfectă conformitate cu misiunea pe care dorim să ne-o asumăm, în temeiul cunoştinţelor de educaţie a adultului şi a celor de specialitate pe care le deţin. Declar lipsa oricăror potenţiale interese comerciale directe, potenţiale conflicte de interese/bias în activitatea . . . . . . . . . . (denumirea solicitantului) şi a membrilor acesteia.

1. Conflict de interese - un conflict între datoria faţă de public şi interesele personale ale unui cadru didactic sau formator, în calitatea sa de persoană privată, care ar putea influenţa necorespunzător îndeplinirea obligaţiilor şi responsabilităţilor în exercitarea calităţii cu care a fost învestit oficial.

2. Bias - termen utilizat pentru descrierea unei tendinţe sau preferinţe către o anumită perspectivă, ideologie sau rezultat, în special atunci când tendinţa interferă cu abilitatea de a fi imparţial şi obiectiv. Biasul poate fi ştiinţific, politic, economic, financiar, religios, general sau particular discriminatoriu, etnic, rasial, cultural sau geografic. Biasul poate apărea în relaţie cu o anumită industrie sau produs comercial, cum ar fi un dispozitiv medical sau un produs farmaceutic, ori în relaţie cu o anumită viziune intelectuală, politică etc., în situaţii în care acţiunea produselor sau viziunilor poate fi, la fel de bine, utilă sau validă.

Data . . . . . . . . . .

Semnătura/parafa . . . . . . . . . .